Basierend auf der DSE der PBS / MSDS / MSS

Version: 17.12.2022 – Referenznummer 1074 (modifiziert)

I. WAS TUN WIR?

Die Pfadibewegung Schweiz (nachfolgend «PBS») ist der nationale Verband der Pfadis. Die PBS ist in 22 kantonale Verbände mit ihren Untergliederungen sowie Abteilungen organisiert (nachfolgend zusammen als «wir» bezeichnet). Gemäss Art. 5 der PBS-Statuten sind alle Mitglieder der Abteilungen, die in Kantonalverbänden sowie ihren Untergliederungen tätigen Personen sowie die auf Bundesebene der PBS tätigen Personen automatisch Einzelmitglied der PBS. 

Wir sind verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten und stellen die Vereinbarkeit mit dem Schweizer Recht sicher. Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen.

II. WORÜBER INFORMIEREN WIR?

• Welche Daten gesammelt werden;
• Unter welchen Voraussetzungen wir Deine Daten bearbeiten dürfen und zu welchem Zweck;
• Wann und wie Du einer Datenbearbeitung widersprechen kannst;
• Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist;
• Wie lange wir Deine Daten aufbewahren dürfen;
• Welche Rechte Du im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung hast und wie Du diese geltend machen kannst;
• Wie wir Deine Daten bearbeiten («einzelne Datenbearbeitungsvorgänge»).

III. WER IST FÜR DIE DATENBEARBEITUNG VERANTWORTLICH?

Verantwortliche zur Bearbeitung Deiner Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist die Pfadibewegung Schweiz, Speichergasse 31, 3011 Bern, sowie der kantonale Verband, dem Kantonalverband untergegliederte Vereine sowie die Abteilung, in der du Mitglied bist.

IV. WO KANNST DU DICH MIT FRAGEN ZUM DATENSCHUTZ MELDEN?

Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Deiner Daten kannst Du Dich an Deinen Verein (Abteilung, Region, Kantonalverband, …) oder auch an die PBS richten. Für Fragen zu deinen Daten in der MiData ist in erster Linie deine Abteilung anzusprechen.

Gerne gibt die PBS Auskunft zum Datenschutz unter datenschutz@pbs.ch .

Die Abteilung kann unter al@pfadipaprika.ch bei Fragen erreicht werden.

V. BLEIBT UNSERE DATENSCHUTZERKLÄRUNG IMMER GLEICH?

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Sofern Du von der Änderung der Datenschutzerklärung betroffen bist, werden wir Dich über eine solche Änderung in geeigneter Form informieren. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.

VI. ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE

1. Welche Daten sammeln wir von Dir und von wem erhalten wir diese Daten?

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Du uns mitteilst. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Dich auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:

• Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, Kontaktdaten der Eltern, etc.);
• Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
• Ton- und Bildaufnahmen;
• In Ausnahmefälle und nur wenn dies für den konkreten Fall notwendig ist besonders schützenswerte Daten (bspw. Angaben über Deine Gesundheit).

Werden besonders schützenswerte Daten, die wir von Dritten über Dich erhalten, von uns bearbeitet, wirst Du hierüber gesondert informiert.

2. Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Deine Daten?

Wir bearbeiten Deine Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.

Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

• Deine Einwilligung;
• die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen gegenüber Dir;
• die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften;
• unsere berechtigten Interessen, sofern Deine Interessen nicht überwiegen.

3. Wie kannst Du einer Datenbearbeitung widersprechen?

Hast Du uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Deine Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.

Melde Dich für einen Widerruf Deiner Einwilligung oder einen Widerspruch einer Datenbearbeitung bei den oben bezeichneten verantwortlichen Stellen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.

4. In welchen Fällen können wir Deine Daten an Dritte weitergeben?

a.    Auftragsbearbeitung

Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Deiner Daten zu beauftragen (Auftragsbearbeitung). Dies können zum Beispiel IT-Dienstleistende und Service-Provider sein. Diese Dritte dürfen die Daten nur im gleichen Umfang bearbeiten, wie auch wir dies dürfen. Wir stellen vertraglich sicher, dass diese Dritte die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten.

Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selber. Wir achten darauf, dass eine Bearbeitung grundsätzlich nur in der Schweiz erfolgt, in einzelnen Fällen kann eine Übermittlung aber auch weltweit erfolgen (beispielsweise nach Deutschland, Frankreich oder in die USA).

Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie im EWR-Raum garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Deiner Daten. Du kannst die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter: https://commission.europa.eu/…

b. Weitergabe innerhalb der Pfadi und an Dritte

Deine Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Pfadi-Organisation verwendet. Sofern dies für die Abwicklung Deiner Mitgliedschaft notwendig ist, kann es zu einem Austausch der Daten zwischen den verschiedenen Pfadi-Vereinen kommen, in denen Du Mitglied bist. Abgesehen von der Auftragsbearbeitung geben wir Deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• Du eingewilligt hast; oder
• dies zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gegenüber Dir sowie zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist; oder
• eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht; oder
• wir daran ein berechtigtes Interesse haben und Deine gegenteiligen Interessen nicht überwiegen.

Innerhalb der Pfadi können wir Deine Daten zu spezifischen Zwecken …

5. Wie lange bewahren wir Deine Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange …

Vertragsdaten speichern wir länger …

6. Wie schützen wir Deine Daten?

Wir werden Deine Daten sicher aufbewahren …

Unsere Vertragspartner …

7. Welche Rechte hast Du bezüglich Datenschutzes?

a.    Auskunftsrecht

Du kannst jederzeit eine Auskunft …

b.    Löschung und Berichtigung

Du hast jederzeit die Möglichkeit …

Bitte beachte, dass die Ausübung …

c.    Rechtsweg

Bist Du von der Bearbeitung …

VII. EINZELNE DATENVERARBEITUNGSVORGÄNGE

1. Mitglieder-Datenbank (MiData)

Welche Daten bearbeiten wir in der MiData?

In der MiData werden Mitgliederdaten …

• Personenstammdaten …
• Geschlecht
• Hinweise zu Ausbildungen
• Familiäre Verbindungen
• Datum Ein- und Austritt
• Rollen
• Anlässe
• Zusatzinformationen …

Zu welchem Zweck erfolgt die Datenbearbeitung in der MiData?

Die MiData stellt die Mitgliederverwaltung …

Werden die Daten in der MiData ausgewertet?

Die Daten der MiData können …

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Speicherung der Daten erfolgt …

2. Mailings und Marketing

Dürfen wir Dir Informationen …

Ja, als Mitglied dürfen wir Dir …

Dürfen wir Dir Werbung …

Wir können Dich auch über Tätigkeiten …

3. Newsletter

Wie funktioniert der Newsletter?

Je nach Rolle, die Du in der Pfadi …

Welche Informationen erhalten wir …

Mit der Anmeldung zum Newsletter …

4. Datenbearbeitungen auf den Webseiten

a. Cookies

Wie funktionieren Cookies?

Unsere Webseiten verwenden Cookies …

Welche Informationen erhalten wir …

Die meisten der von uns verwendeten Cookies …

Weshalb dürfen wir Cookies verwenden?

Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseiten …

Wie kannst Du die Datenerfassung via Cookies verhindern?

Die Cookies werden auf Deinem Rechner gespeichert …

b. Tracking Tools

Wie funktionieren Tracking Tools?

Unsere Webseiten können gesetzlich erlaubte Tracking Tools benutzen …

Die Erhebung der Daten bei Tracking Tools erfolgt in der Regel anonymisiert …

Weshalb dürfen wir Tracking Tools verwenden?

Der Anbieter des Tracking Tools wertet …

c. Weitere Informationen

Falls einzelne Webseiten noch weitere Datenbearbeitungen durchführen …

5. Weitere Datenbearbeitungen

a. Bilder und Videos

Unter Umständen können wir innerhalb der Pfadi Fotos oder Videos von Dir erstellen …